ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

1. Ποιά είναι η ΑμΚΕ ΦΑΙΝΑΡΕΤΗ

Η Αστική μη Κερδοσκοπική Εταιρεία ΦΑΙΝΑΡΕΤΗ ιδρύθηκε το 2006 με σκοπό την έρευνα και την παρέμβαση για την προαγωγή της υγείας της γυναίκας και της οικογένειας στην Ελλάδα.

Κύριος στόχος της ΦΑΙΝΑΡΕΤΗΣ είναι η μελέτη, ο σχεδιασμός και η ανάπτυξη προγραμμάτων και δράσεων κάθε μορφής για την προώθηση της φροντίδας και της υποστήριξης της εγκύου, της νέας μητέρας του νεογνού και της οικογένειας.

Η ΦΑΙΝΑΡΕΤΗ απαρτίζεται από προσωπικό διαφόρων επιστημονικών ειδικοτήτων όπως:

• μαίες,

• ψυχολόγοι,

• ψυχίατροι,

• καθηγητές φυσικής αγωγής

• διοικητικοί υπάλληλοι

καθώς και από ομάδα εθελοντών που επικουρικά προσφέρουν υποστήριξη στις δράσεις της, αλλά και φοιτητές συναφών επιστημονικών αντικειμένων, που πραγματοποιούν πρακτική άσκηση.

Μέρος της επιστημονικής δραστηριότητας της διεπιστημονικής ομάδας της ΑμΚΕ ΦΑΙΝΑΡΕΤΗ απαντάται σε έγκριτα και διεθνή επιστημονικά περιοδικά.

Η ΦΑΙΝΑΡΕΤΗ είναι εγγεγραμμένη στα εξής Μητρώα:

• Εθνικό Μητρώο Φορέων Ιδιωτικού Τομέα Μη Κερδοσκοπικού Χαρακτήρα που παρέχουν υπηρεσίες Κοινωνικής Φροντίδας

• και στο Ειδικό Μητρώο Εθελοντικών Μη Κυβερνητικών Οργανώσεων / Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης.

Κεντρική δράση της ΦΑΙΝΑΡΕΤΗΣ αποτελεί το Κέντρο Ημέρας για τη Φροντίδα της Ψυχικής Υγείας της Γυναίκας (περιγεννητικές ψυχικές διαταραχές). Το Κέντρο Ημέρας αποτελεί πρωτοβάθμια δομή με κύριο σκοπό την προαγωγή και φροντίδα της ψυχικής υγείας της γυναίκας κατά την κύηση και τη λοχεία (περιγεννητική περίοδο). Η παροχή των υπηρεσιών του δεν περιορίζεται μόνο στη γυναίκα που αντιμετωπίζει σχετικές ψυχικές δυσκολίες, αλλά και στον άντρα/πατέρα, εφόσον αυτός προσέρχεται στο Κέντρο Ημέρας και ζητεί σχετική υποστήριξη.

Περισσότερες πληροφορίες για τη λειτουργία και τα χαρακτηριστικά του Κέντρου Ημέρας θα βρείτε στο ειδικό κεφάλαιο του Β' μέρους της παρούσας Πολιτικής Προστασίας.

2. Ποιά είναι τα στοιχεία επικοινωνίας μας

Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας γίνεται από την ΑμΚΕ ΦΑΙΝΑΡΕΤΗ ως υπεύθυνο επεξεργασίας.

Για οποιοδήποτε ζήτημα σάς ενδιαφέρει, μπορείτε να επικοινωνήσετε άμεσα μαζί μας, με οποιονδήποτε από τους εξής τρόπους:

α. Η ταχυδρομική μας διεύθυνση είναι: Κοραή 2 & Ομήρου, Νέα Σμύρνη, Τ.Κ. 11721

β. Το τηλέφωνό μας είναι: 210-9319054

γ. Το e-mail μας είναι: info@fainareti.gr

δ. To e-mail του Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων μας (DPO) είναι: dpo@fainareti.gr

3. Ποιές είναι οι αρχές που εφαρμόζουμε στην επεξεργασία των δεδομένων σας.

Ανεξάρτητα από το λόγο για τον οποίο λαμβάνουμε προσωπικές πληροφορίες σας και τον σκοπό για τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα σας, όπως αυτοί περιγράφονται εκτενώς στο μέρος Β΄, όλες οι πράξεις επεξεργασίας μας ακολουθούν τις αρχές που διέπουν τη νομιμότητα της επεξεργασίας.

Επισημαίνεται ότι, ως πράξεις επεξεργασίας εννοούμε πρωτίστως τη συλλογή των δεδομένων σας, την αποθήκευσή τους στο αρχείο μας, τη χρήση τους (ανάλογα με τον σκοπό της κάθε περίπτωσης) και τη διαβίβασή τους, όταν αυτό είναι απολύτως αναγκαίο.

Για όλες αυτές τις πράξεις επεξεργασίας φροντίζουμε ώστε:

Α. τα προσωπικά δεδομένα σας να υποβάλλονται σε σύννομη και θεμιτή επεξεργασία με διαφανή τρόπο. («νομιμότητα, αντικειμενικότητα και διαφάνεια»)

Οποιαδήποτε συλλογή και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων σας γίνεται για ρητώς καθορισμένους σκοπούς και θεμελιώνεται σε συγκεκριμένη νομική βάση. Η νομική βάση αυτή μπορεί κατά περίπτωση να είναι η συγκατάθεσή σας, συχνά όμως η επεξεργασία αυτή μπορεί να γίνει και χωρίς αυτή, εφόσον ο σκοπός της επεξεργασίας δικαιολογεί τη χρήση άλλης νομικής βάσης. Για παράδειγμα, όταν υποβάλλετε τα προσωπικά δεδομένα σας με σκοπό τη σύναψη σύμβασης με τη ΦΑΙΝΑΡΕΤΗ, η συγκατάθεσή σας δεν θα ήταν σύννομη, αφού η επεξεργασία θα βασίζεται στη νομική βάση της εκτέλεσης σύμβασης. Αντίστοιχα, οι περισσότερες πράξεις επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων σας που αφορούν στην παροχή υπηρεσιών υγείας από το Κέντρο Ημέρας επίσης δεν χρειάζονται τη συγκατάθεσή σας, αφού η επεξεργασία αυτή (η οποία μάλιστα περιλαμβάνει και δεδομένα υγείας, άρα προσωπικά δεδομένα ειδικών κατηγοριών) θα στηρίζεται στη νομική βάση της παροχής υπηρεσιών υγείας.

Ο σκοπός και η νομική βάση κάθε πράξης επεξεργασίας που διενεργούμε θα περιγραφεί αναλυτικότερα και κατά περίπτωση στην αντίστοιχη ενότητα του Μέρους Β’. Ωστόσο, θέλουμε να γνωρίζετε ότι για κάθε πράξη επεξεργασίας έχει προηγηθεί έλεγχος για τη βάση νομιμότητας στην οποία στηρίζεται και ότι δεν θα σας παραπλανήσουμε ζητώντας τη συγκατάθεσή σας, όταν αυτή δεν είναι αναγκαία.

Β. τα προσωπικά δεδομένα σας συλλέγονται για καθορισμένους, ρητούς και νόμιμους σκοπούς και δεν υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία κατά τρόπο ασύμβατο προς τους σκοπούς αυτούς. («περιορισμός του σκοπού»)

Δεν συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα σας, αν δεν υπάρχει νόμιμος σκοπός που να δικαιολογεί τη συλλογή αυτή. Ο σκοπός αυτός θα τηρηθεί σε όλη τη διάρκεια της επεξεργασίας, από τη συλλογή έως και την ενδεχόμενη διαγραφή των προσωπικών δεδομένων σας, με μοναδική εξαίρεση την περίπτωση στην οποία παρίσταται ανάγκη να τα επεξεργαστούμε για άλλο σκοπό, οπότε θα ακολουθήσουμε όλες τις προϋποθέσεις που θέτει η νομοθεσία.

Γ. τα προσωπικά δεδομένα σας που συλλέγουμε και τηρούμε είναι κατάλληλα, συναφή και περιορίζονται στο αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία. («ελαχιστοποίηση των δεδομένων»)

Το ότι η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας έχει ρητά καθορισμένο σκοπό και σαφή νομική βάση δεν σημαίνει ότι επιτρέπεται να επεξεργαζόμαστε πληροφορίες σας που δεν είναι αναγκαίες για τους σκοπούς της επεξεργασίας. Για το λόγο αυτό, φροντίζουμε ώστε τα προσωπικά δεδομένα σας που επεξεργαζόμαστε να είναι μόνο αυτά που απαιτούνται προκειμένου να ικανοποιήσουμε το αίτημά σας ή να εκπληρώσουμε την αποστολή μας.

Δ. τα προσωπικά δεδομένα σας είναι ακριβή και, όταν είναι αναγκαίο, επικαιροποιούνται. («ακρίβεια»)

Λαμβάνουμε κάθε μέριμνα, ώστε να βεβαιώνουμε ότι τα στοιχεία σας που τηρούμε είναι ακριβή, χωρίς όμως να παραβιάζουμε την προηγούμενη αρχή της ελαχιστοποίησης των δεδομένων.

Για παράδειγμα, όταν αιτείστε τη συμμετοχή σας σε πρόγραμμα του Κέντρου Ημέρας ενδέχεται να ζητήσουμε την επίδειξη εγγράφου ταυτοπροσωπίας (δελτίο ταυτότητας, άδεια διαμονής, διαβατήριο), ώστε να βεβαιώσουμε την ακριβή καταγραφή των στοιχείων σας, καθώς και έγγραφο από το οποίο να προκύπτει ο ΑΜΚΑ σας.

Ε. τα προσωπικά δεδομένα σας διατηρούνται υπό μορφή που επιτρέπει την ταυτοποίηση των υποκειμένων των δεδομένων μόνο για το διάστημα που απαιτείται για τους σκοπούς της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. («περιορισμός της περιόδου αποθήκευσης»)

Δεν αποθηκεύουμε τα προσωπικά δεδομένα σας παρά μόνο για το διάστημα που είναι αναγκαίο για τον σκοπό της επεξεργασίας. Για παράδειγμα, όταν υποβάλλετε τα δεδομένα σας με σκοπό τη σύναψη σύμβασης απασχόλησης με τον φορέα μας, τα δεδομένα αυτά διατηρούνται μόνον εφόσον η σύμβαση αυτή συναφθεί, σε διαφορετική περίπτωση, αυτά διαγράφονται σε σύντομο χρονικό διάστημα.

Εξαίρεση από την αρχή αυτή αποτελεί η περίπτωση όπου η νομοθεσία απαιτεί την τήρηση των προσωπικών δεδομένων υγείας σας ως ιατρικού αρχείου. Στην περίπτωση αυτή τα δεδομένα τηρούνται για το χρονικό διάστημα που η νομοθεσία προβλέπει.

Αναλυτικές πληροφορίες για το χρονικό διάστημα αποθήκευσης παρέχονται στις αντίστοιχες ενότητες του Μέρους Β΄.

ΣΤ. τα προσωπικά δεδομένα σας υποβάλλονται σε επεξεργασία κατά τρόπο που εγγυάται την ενδεδειγμένη ασφάλεια τους και την προστασία τους από μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη επεξεργασία και τυχαία απώλεια, καταστροφή ή φθορά. («ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα»)

Λαμβάνουμε όλα τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, ώστε να διασφαλίζουμε την ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων σας.

4. Ποια είναι τα δικαιώματά σας

Από τη στιγμή που συλλέγουμε πληροφορίες που σχετίζονται με εσάς, καθίσταστε υποκείμενο των δεδομένων που σας αφορούν και έχετε τα δικαιώματα που προβλέπονται από τις διατάξεις της νομοθεσίας για την προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Τα δικαιώματά σας αυτά είναι:

Το δικαίωμα πρόσβασης

Έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε, ανά πάσα στιγμή, επιβεβαίωση για το αν επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα σας και ποια είναι αυτά, καθώς και τη λήψη αντιγράφων των δεδομένων αυτών. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με αυτό το δικαίωμα εδώ.

Το δικαίωμα για διόρθωση

Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε, ανά πάσα στιγμή, από μας να διορθώσουμε τις πληροφορίες που θεωρείτε ότι είναι ανακριβείς. Έχετε επίσης το δικαίωμα να ζητήσετε την συμπλήρωση των πληροφοριών που θεωρείτε ελλιπείς. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με αυτό το δικαίωμα εδώ.

Το δικαίωμα διαγραφής

Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε από εμάς να διαγράψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε ορισμένες περιπτώσεις. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με αυτό το δικαίωμα εδώ.

Επισημαίνεται ότι το δικαίωμα της διαγραφής δεν μπορεί να ικανοποιηθεί όταν η τήρηση των προσωπικών δεδομένων σας αφορά σε δεδομένα υγείας που τηρούνται σε ιατρικό αρχείο. Στην περίπτωση αυτή, η νομοθεσία προβλέπει υποχρεωτική τήρηση του αρχείου για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, γεγονός που σημαίνει ότι, ακόμη και αν τα δεδομένα σας δεν είναι πλέον αναγκαία για την εκπλήρωση του σκοπού για τον οποίο συλλέχθησαν, είμαστε υποχρεωμένοι εκ του νόμου να τα διατηρούμε.

Το δικαίωμά σας στον περιορισμό της επεξεργασίας

Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε από εμάς να περιορίσουμε την επεξεργασία των πληροφοριών σας σε ορισμένες περιπτώσεις. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με αυτό το δικαίωμα εδώ.

Το δικαίωμά σας να αντιταχθείτε στην επεξεργασία

Έχετε το δικαίωμα να διατυπώσετε αντιρρήσεις σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με αυτό το δικαίωμα εδώ.

Το δικαίωμά σας στη φορητότητα δεδομένων

Αυτό ισχύει μόνο για τις πληροφορίες που μας δώσατε. Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε να μεταφέρουμε τις πληροφορίες που μας δώσατε σε άλλον οργανισμό ή να τις δώσουμε σε εσάς. Το δικαίωμα ισχύει μόνο εάν επεξεργαζόμαστε πληροφορίες με βάση τη συγκατάθεσή σας, ή σύναψη σύμβασης και η επεξεργασία είναι αυτοματοποιημένη. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με αυτό το δικαίωμα εδώ.

Διευκρινίσεις σχετικά με τα δικαιώματά σας

Τα δικαιώματά σας αυτά δεν είναι απόλυτα. Η ικανοποίησή τους προβλέπεται από τη νομοθεσία, υπό προϋποθέσεις που σχετίζονται με τα χαρακτηριστικά του κάθε αιτήματος και τη νομική βάση της επεξεργασίας, ενώ μπορεί να εμποδίζεται από την προστασία των δικαιωμάτων άλλων προσώπων, την εκπλήρωση των εννόμων συμφερόντων μας και την τήρηση των νομίμων υποχρεώσεών μας.

Σε κάθε περίπτωση, σάς ενθαρρύνουμε να ασκείτε τα δικαιώματά σας, όποτε το θεωρείτε σκόπιμο ή αναγκαίο και αναλαμβάνουμε την υποχρέωση να εξετάσουμε το αίτημά σας και να απαντήσουμε (θετικά ή αρνητικά) άμεσα και εντός της προθεσμίας που ορίζει ο νομοθέτης.

Η διεκπεραίωση του αιτήματός σας γίνεται χωρίς οποιαδήποτε χρέωση, ωστόσο, στην περίπτωση όπου το αίτημά σας είναι προδήλως αβάσιμο ή υπερβολικό, ιδίως λόγω του επαναλαμβανόμενου χαρακτήρα του, ενδέχεται:

α) να επιβάλουμε την καταβολή εύλογου τέλους, λαμβάνοντας υπόψη τα διοικητικά έξοδα για την παροχή της ενημέρωσης ή την ανακοίνωση ή την εκτέλεση της ζητούμενης ενέργειας, ή

β) να αρνηθούμε να δώσουμε συνέχεια στο αίτημα.

Η δυνατότητα αυτή που τυγχάνει εφαρμογής μόνο σε ειδικές περιπτώσεις, με αιτιολογημένη απάντηση, και για κανένα λόγο δεν θα αποτελεί πρόφαση για τη μη διεκπεραίωση του αιτήματός σας.

5. Πού διαβιβάζουμε τα προσωπικά δεδομένα σας

Σε καμία περίπτωση δεν κοινοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους για σκοπούς άμεσης προώθησης προϊόντων ή υπηρεσιών.

Δεν χρησιμοποιούμε εκτελούντες επεξεργασίας, δηλαδή τρίτους που παρέχουν υπηρεσίες σε εμάς και οι οποίοι εμπλέκονται στην επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, εκτός από τους συνεργάτες που χρησιμοποιούμε για την ασφάλεια των Πληροφοριακών Συστημάτων μας.

Στην περίπτωση αυτή, όσο και σε κάθε άλλη περίπτωση όπου ενδέχεται μελλοντικά να κάνουμε χρήση σχετικών υπηρεσιών τρίτων, η επεξεργασία των δεδομένων σας γίνεται υπό τις προϋποθέσεις που θέτει η νομοθεσία.

Ειδικότερα:

Α. Χρησιμοποιούμε μόνο εκτελούντες την επεξεργασία που παρέχουν επαρκείς διαβεβαιώσεις για την εφαρμογή κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων για την τήρηση των υποχρεώσεών μας και την ασφάλεια των δεδομένων σας.

Β. Για την επεξεργασία αυτή συνάπτονται οι απαραίτητες συμβάσεις.

Γ. Τα δεδομένα σας τηρούνται με ασφάλεια και διατηρούνται από τους εκτελούντες την επεξεργασία μόνο για την περίοδο που τους υποδεικνύουμε. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα μπορούν να προβούν σε περαιτέρω επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, εκτός αν τους έχουμε δώσει ρητή εντολή να το κάνουν, ούτε να διαβιβάζουν τα προσωπικά σας στοιχεία σε άλλους τρίτους.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, είμαστε υποχρεωμένοι νομίμως να διαβιβάζουμε τα δεδομένα σας. Για παράδειγμα, μετά από δικαστική απόφαση ή όταν αυτό ζητείται από τρίτα πρόσωπα για την άσκηση ή υποστήριξη νομίμων αξιώσεων. Ως προς τα δεδομένα υγείας που σχετίζονται με τη δράση του Κέντρου Ημέρας, τα προσωπικά δεδομένα σας ενδέχεται να διαβιβάζονται στην αρμόδια Διεύθυνση Ψυχικής Υγείας του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης, η οποία λειτουργεί ως εποπτεύουσα αρχή, ή σε οποιαδήποτε άλλη δημόσια αρχή ή βάση δεδομένων επιβάλλεται από τη νομοθεσία.

Για κανένα λόγο δεν διαβιβάζουμε προσωπικά δεδομένα σας σε τρίτες χώρες ή διεθνείς οργανισμούς.

6. Η δυνατότητα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.

Τα προσωπικά δεδομένα σας, τα οποία επεξεργαζόμαστε, ανήκουν σε εσάς, ως υποκείμενο των δεδομένων. Η επεξεργασία τους στην οποία προβαίνουμε γίνεται με συγκεκριμένους κανόνες και για συγκεκριμένους σκοπούς.

Σε κάθε περίπτωση στην οποία διαφωνείτε ως προς την επεξεργασία αυτή, την έκταση, τη διάρκεια, τους σκοπούς και τους αποδέκτες της ή θεωρείτε ότι παραβιάζουμε δικαιώματά σας επί των προσωπικών δεδομένων σας, μπορείτε, μπορείτε να απευθυνθείτε σε εμάς ή/και να υποβάλλετε καταγγελία στην αρμόδια εποπτική αρχή.

Αρμόδια εποπτική αρχή είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Λ. Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα). Στον παρακάτω σύνδεσμο μπορείτε να βρείτε λεπτομερείς πληροφορίες για τους τρόπους υποβολής καταγγελίας:

https://www.dpa.gr/el/polites/katagelia_stin_arxi

Επισημαίνεται ότι, για την βέλτιστη δυνατή ικανοποίηση τυχόν αιτήματος ή δικαιώματός σας, είναι προτιμότερο να απευθυνθείτε πρώτα στη ΦΑΙΝΑΡΕΤΗ, καθώς σε αντίθετη περίπτωση, η αρμόδια Αρχή ενδέχεται να απορρίψει την καταγγελία σας λόγω μη τήρησης προδικασίας.